ФНС предупредила налогоплательщиков, что появляющаяся в интернете информация о сервисе, который якобы позволяет превратить в кассы мобильные телефоны кассиров и продавцов в магазине, не достоверна.
В своем письме от 20.07.2022 № КВ-4-20/9322@ ведомство напоминает, что согласно нормам статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, онлайн-ККТ должна отвечать, в том числе следующим требованиям:
- иметь корпус и заводской номер, нанесенный на корпус;
- иметь внутри корпуса устройство для печати фискальных документов, а также программно-аппаратные средства, обеспечивающие соответствие ККТ требованиям закона № 54-ФЗ;
- содержать фискальный накопитель внутри корпуса;
- обеспечивать печать фискальных документов.
При этом ККТ после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем, за отдельным исключением.
Таким образом, мобильный телефон, который не содержит в своем составе устройство для печати фискальных документов, фискальный накопитель и иные программно-аппаратные средства, обеспечивающие его соответствие требованиям к ККТ, а также не включен в реестр ККТ, не является контрольно-кассовой техникой и не может применяться вместо ККТ.
Комментарий редакции:
Мобильный телефон может использоваться в составе POS системы.
Например - установив бесплатное приложение 1С:Мобильная КАССА на смартфон с ОС Android, вы можете пробить чек на ККТ которая отвечает требованиям 54-ФЗ.
Проведение аудита использования ККТ +7 999 793 44 47. +7 962 298 00 06, ca.automation@ya.ru
Применение касс — это уже стандарт для управления бизнесом. Их стоит воспринимать не только как способ соблюдения закона и избежания штрафа, но как помощников для автоматизации рутинной работы и ускорения обслуживания клиентов.
За неприменение ККТ индивидуальных предпринимателей и должностных лиц могут оштрафовать на 25-50% от суммы покупки, но не меньше 10 тысяч рублей.
«К примеру, если продавец детских игрушек два месяца торгует без кассы и за это время он оформляет 170 чеков на сумму 350 000 рублей, то при выявлении нарушения налоговая оштрафует предпринимателя от 87 до 175 тысяч рублей»
Юрлица, которые не применяют онлайн-кассу, могут быть наказаны на 75% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей. Если ФНС выявляет повторное нарушение и общая сумма непробитых чеков составляет от 1 млн рублей, то директора дисквалифицируют на 1-2 года, а деятельность бизнеса приостанавливается до 90 дней.
Некоторые предприниматели используют онлайн кассу, но не выдают чек, в таком случае санкции также предусмотрены:
«В небольших салонах красоты, например, бывает так, что администратор не выдаёт бумажный или электронный чек, тогда должностным лицам и индивидуальным предпринимателям выносят предупреждение или штрафуют на 2000 рублей, штраф для юрлиц предусмотрен в размере 10 000 рублей».
Непробитие чека на онлайн-кассе приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае с ИП и организаций взыскивают 30 000 рублей.
Наименование товара в чеке – обязательное условие. С прошлого года организации и индивидуальные предприниматели обязаны указывать в фискальном документе его номенклатуру, количество. Если в реквизитах нет наименования товара (работы или услуги) или в нём отображён неправильный режим налогообложения, ИП грозит штраф от 1500 до 3000 рублей, организациям – от 5000 до 10 000 рублей.
«Важно не забывать, что неверно указанная номенклатура в чеке приравнивается к отсутствию наименования. Чтобы не нарваться на штраф, нужно заранее позаботиться о том, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру. Автоматизировать процесс можно с помощью кассовой программы – товар создается один раз, затем кассир выбирает его из списка для продажи или сканирует штрих-код товара сканером».
Кроме того, законодательством предусмотрен штраф за неправильную систему налогообложения в чеке. Для должностных лиц и ИП он составляет от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц – от 5000 до 10 000 рублей.
Законом предусмотрено наказание за нарушение использования онлайн-кассы. Инспекторы могут запросить бизнес предоставить сведения и документы по ККТ. Если нарушить сроки или информацию не отправить в налоговую, то должностным лицам и ИП грозит штраф от 1500 до 3000 рублей, юрлицам – от 5000 до 10 000 рублей.
В случае, если бизнес использует ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или применяет онлайн-кассу с нарушением порядка её регистрации, перерегистрации, должностных лиц и ИП могут оштрафовать от 1500 до 3000 рублей, юрлиц – от 5000 до 10 000 рублей.
«У каждой ККТ есть специальная карточка, в которой вовремя необходимо указывать любые сведения изменений, то есть перерегистрировать кассу».
Можно ли избежать штраф за неприменение онлайн-кассы?
Добросовестные продавцы, которые не хотят скрывать выручку от государства, могут быть освобождены от наказания. Примечание к ст.14.5 КоАП РФ гласит, что избежать штраф возможно, если:
- в налоговую поступило письменное заявление о неприменении ККТ до того, как инспекция узнала о правонарушении;
- в последствии предприниматель или юрлицо добровольно стало использовать ККТ – до вынесения постановления по делу об административном правонарушении;
- на момент обращения с заявлением в ФНС предприниматель или организация ранее не привлекался к административному правонарушению;
- в налоговую направлен кассовый чек коррекции;
- отправленная информация подтверждает факт нарушения и является достаточной для установления административного правонарушения.
«Во избежание штрафов нужно самостоятельно направить в налоговую инспекцию заявление – его можно написать в произвольной форме. В обращении необходимо указать обстоятельства совершения нарушения и сообщить об их исправлении».
Для проведения аудита использования ККТ, советуем обратиться в офис компании ООО "ЦЕНТР АВТОМАТИЗАЦИИ" +7 999 793 44 47. +7 962 298 00 06
