При новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают. Выпуск продукции будет оформляться по мере отгрузки продукции покупателю, а расход материалов – при закрытии месяца, по нормам. Вам достаточно просто отгружать продукцию, а выпуск программа будет оформлять автоматически.
Чтобы им воспользоваться, нужно включить эту возможность в учетной политике – установить флаг Учет выпуска продукции по данным продаж.
Теперь достаточно оформить реализацию и не беспокоиться о выпуске продукции. Документ реализации сделает все необходимые движения.
Если мы посмотрим на движения документа реализации, то окажется, что он оформил не только продажу продукции, но и ее выпуск.
Автоматическое оформление выпуска при продаже будет работать при наличии двух условий:
- Продается продукция, т.е. счет учета номенклатуры – 43. Это нужно для того, чтобы не оформлять выпуск при продаже товара.
- В номенклатуре указаны нормы материалов для выпуска. Нормы нужны для того, чтобы потом при подготовке отчетности можно было списать материалы для получения правильной себестоимости продукции.
Материалы для этой продукции будут списаны в конце месяца специальной регламентной операцией Расход материалов для выпуска продукции.
Она выполняется только в том случае, если в этом месяце был оформлен автоматический выпуск продукции.
Операция собирает за месяц всю выпущенную при продаже продукцию, определяет, каков расход материалов для выпуска этой продукции, и списывает их в затраты.
Для контроля расхода материалов можно сформировать специальную справку-расчет «Расход материалов для выпуска продукции по данным продаж». Она покажет, какие материалы для выпуска какой продукции израсходованы.
Справку-расчет можно использовать как первичный документ, которым оформляется расход материалов на изготовление продукции. Для этого ее нужно распечатать и подписать. Использование такой формы следует закрепить приказом руководителя организации, например в приказе об учетной политике.
Справку-расчет можно открыть и из регламентной операции в закрытии месяца, и из общего списка справок-расчетов.
Вы можете сочетать традиционный способ оформления выпуска с автоматическим. Например, выпуск части продукции можно оформлять традиционно, с помощью отдельного документа выпуска. А для остальной продукции использовать новый способ. Если документ реализации обнаружит, что продукция есть на складе, то для этой продукции не будет оформлен выпуск при продаже.